Aanmelding Oekraïense vluchteling
Biedt u in Gouda opvang aan Oekraïense vluchtelingen? Meld deze vluchtelingen dan bij ons aan. Na de aanmelding sturen wij u een e-mail over de inschrijving van de vluchtelingen in de basisregistratie personen (BRP).
Ga verder zonder in te loggen en vul uw gegevens in.
Tijdens de aanmelding geeft u de volgende informatie door:
- het aantal vluchtelingen dat u opvangt;
- welke taal de vluchtelingen spreken zodat we een tolk kunnen regelen;
- het adres in Gouda waar de vluchteling tijdelijk woont;
- namen en geboortedatum van de vluchteling;
- of de vluchteling de Oekraïense nationaliteit heeft;
- of de vluchteling een identiteitsbewijs bij zicht heeft.
Na de aanmelding ontvangt u van ons een e-mail met een aantal lege formulieren. We vragen u de vluchteling deze formulieren te laten invullen. Wilt u de ingevulde formulieren daarna via een antwoord op onze e-mail aan ons terugsturen? Nadat we de formulieren hebben bekeken, maken we met u een afspraak voor de vluchtelingen in het Huis van de Stad. Tijdens die afspraak schrijven wij de vluchtelingen in in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarna ontvangt elke vluchteling een burgerservicenummer (BSN).
Wij kunnen de volgende vluchtelingen uit Oekraïne inschrijven die tijdelijk in Gouda wonen:
- Personen met de Oekraïense nationaliteit die hun identiteit en nationaliteit kunnen bewijzen.
- Personen met een andere nationaliteit dan de Oekraïense die:
- hun identiteit en nationaliteit kunnen bewijzen;
- kunnen bewijzen dat zij vóór 24 februari 2022 een geldige Oekraïense verblijfsvergunning hadden.
Als wij of de ambassade de identiteit en nationaliteit niet kunnen vaststellen, kunnen wij de vluchteling nu niet inschrijven. Voor kinderen jonger dan 18 die geen identiteitsbewijs hebben, kunnen de ouders een verklaring onder ede of belofte afleggen. Daarmee stellen wij de identiteit van de kinderen vast. Daarna schrijven wij ook deze kinderen in.
Alle gezinsleden die zich willen laten inschrijven moeten naar de afspraak komen. Dus ook baby’s, jonge kinderen en ouderen.
Het is belangrijk dat de vluchteling de volgende dingen meeneemt naar de afspraak:
- een geldig identiteitsbewijs;
- als de vluchteling ze heeft: officiële bewijzen (akten) van een geboorte, huwelijk, echtscheiding of adoptie.
De inschrijving kost niets.
De gemeente verwerkt de inschrijving meteen en de vluchteling ontvangt per post een burgerservicenummer (BSN). Dit is meestal binnen 1 week.