Griffiemedewerker

Administratief/secretarieel
HBO
Vast
Uitvoerend/ondersteunend
28 - 32 uur
Direct solliciteren

Je kunt nog solliciteren t/m 21-08-2022

De griffie is op zoek naar een teamspeler, die met energie en lef zich wil inzetten voor een van de meest dynamische afdelingen binnen de gemeente. Het betreft een vacature voor 28-32 uur, waarbij de maandag en woensdag essentieel zijn.

Gemeente Gouda

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote gemeente met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom is de gemeente Gouda op zoek naar een smaakmaker, want jouw ideeën en kennis kunnen wij goed gebruiken. Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

De griffie

De griffie is een zelfstandige afdeling (onafhankelijk van het college en ambtelijke organisatie) die de Goudse gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. Uiteraard werkt de griffie nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffie wordt geleid door de raadsgriffier en bestaat uit 6 personen, aangevuld met de secretaris van de Groene Hart Rekenkamer. De gemeenteraad van Gouda bestaat uit 35 raadsleden en ruim 20 burgerraadsleden, verdeeld over 12 fracties. 

De raad vergadert volgens het BOB-model (beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming). Dit model werkt volgens een commissiestructuur, in drie commissies: Bestuur, Fysieke leefomgeving en Samenleving. In Gouda wordt iedere commissie begeleid door een commissiegriffier en een griffiemedewerker. 

Wil je je verdiepen in de Goudse gemeenteraad? Kijk dan op: https://www.gouda.nl/bestuur-en-organisatie/gemeenteraad/

Inhoud van de functie

Samen met twee griffiemedewerkers ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar in het team. Je houdt ervan om zaken op orde te hebben en te ontzorgen. Je ondersteunt en organiseert vergaderingen van de commissies en raadsactiviteiten. Je beheert de documentenstroom in het raadssysteem (iBabs). Alle randvoorwaarden die daar bij komen kijken hou je goed in de gaten. Of het nu gaat om een locatie, facilitaire zaken of beschikbaarheid van stukken, jij regelt het!

Wat ga je doen?

  • Je maakt en bewaakt (complexe) afspraken in de agenda van de raad en de griffie;
  • Je plant bijeenkomsten en vergaderingen binnen de afdeling (outlook, Zoom, MS Teams, iBabs);
  • Je beheert de vergaderstukken en maakt deze gereed;
  • Je verwerkt inkomende post en mail van en voor de raad;
  • Je bent aanspreekpunt voor de raad, ambtenaren en inwoners en beantwoordt hun vragen of zorgt ervoor dat zij gericht worden doorverwezen;
  • Je geeft praktische en logistieke ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, werkbezoeken, etc.;
  • Binnen het team van de griffiemedewerkers plan je in onderling overleg je vakanties en vrije dagen, zodat het werk door kan gaan.

Wat breng je mee?

Je weet zelfstandig prioriteiten te stellen, je bent kritisch en je kunt goed omgaan met feedback. Afstemmen en terugkoppelen is voor jou vanzelfsprekend. Hoge tijdsdruk stoort je niet en je bent flexibel in je inzet. Dit doe je nauwkeurig en een met gezonde portie relativering. 

Anderen zeggen over jou dat je goed kunt plannen, organiseren en improviseren. 

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding;
  • Een aanvullende opleiding tot griffiemedewerker óf bereid deze op termijn te volgen;
  • Goed kunnen omgaan met de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Zorgvuldig werken met geheime informatie en de vertrouwelijkheid van deze informatie bewaken;
  • Bereidheid om incidenteel in de avond te werken en op vrijdag(ochtend);
  • Een goede digitale vaardigheid;
  • Een goede schrijf- en spreekvaardigheid van de Nederlandse taal;
  • Een proactieve en klantgerichte houding;
  • Minimaal 2 jaar gerichte werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Wat biedt gemeente(raad) Gouda?

Een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Het betreft een functie van 28-32 uur per week. Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) bedraagt bij een 36-urige werkweek. Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris.

Kies jij voor gemeente Gouda?

Enthousiast geworden en herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan voor 21 augustus 2022 en upload je CV en motivatie via het contactformulier onderaan of door te klikken op solliciteren. 

Voor informatie of vragen over de functie kun je terecht bij één van de huidige Griffiemedewerkers, Astrid Teunissen of Renée Verboom via (0182) 589197. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Alexandra Snouck Hurgronje, Recruiter afdeling HRM, via 06-43385523.   

Flexibiliteit Integriteit Zelfstandigheid Mondelinge communicatie Omgevingsbewustzijn Samenwerken Schriftelijke communicatie Nauwkeurigheid Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Je kunt nog solliciteren t/m 21-08-2022

Direct solliciteren

Sollicitatieformulier

Aanhef*
Naam*
E-mailadres*
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Toestemming*
Hidden
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.